Universidad Federico Santa María:

Asistente Administrativo

Publicado el 06/12/2017

Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar a un Asistente Administrativo, para el Instituto Internacional para la Innovación Empresarial (3ie) del Campus Casa Central, con el objetivo de apoyar la gestión administrativo, contable y presupuestaria de la Sub Gerencia de Administración y Finanzas del Instituto Internacional para la Innovación Empresarial (3IE) y de los proyectos institucionales y proyectos con financiamiento para emprendedores a su cargo, haciéndose responsable por los procesos vinculados a la contabilidad y ejecución presupuestaria, desde la formalización de los subsidios, el ingreso de los fondos y de la información al sistema, hasta el cierre de proyectos y la rendición financiera respectiva.

Principales Funciones:
• Realizar trámites relativos a la formalización del subsidio adjudicado, revisando y gestionando documentos de pago.
• Configurar la información en el Sistema de Gestión de Proyectos que corresponda.
• Gestionar proceso de facturación (emisión y recepción de facturas, proceso de pagos, entre otras).
• Realizar análisis de datos y cuentas contables, elaborando informes financieros periódicos.
• Manejar documentación contractual y de pago, obtención de copias y escaneos necesarios.
• Contabilizar y archivar documentos contables y tributarios.
• Confeccionar documentación para tramitación de contratación de personal para los distintos proyectos en ejecución.
• Recopilar, clasificar y tabular información para los planes y programas de Proyectos y Presupuestos de la Unidad.
• Realizar otras tareas inherentes al cargo, según le solicite su jefatura directa.


Condiciones del cargo:
- Renta Bruta: $547.431.-
- Tipo de Contrato:Contrato a Plazo Fijo por tres (3) meses, renovable por el período de ejecución del proyecto (12 meses en total).
- Jornada de trabajo: 45 horas semanales

Cierre de postulaciones el día 13 de diciembre de 2017

***Recuerde actualizar sus datos antes de postular y responder completamente las preguntas

Número de vacantes 1
Área Educación / Docencia
Actividad Empresa Educación / Capacitación
Región Empresa V Valparaíso
Ciudad Empresa Valparaíso
Lugar de Trabajo Campus Casa Central

Requisitos

Estudios mínimos Técnico profesional superior
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Técnico / Tecnólogo / Técnico Superior
: 2. Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas
Experiencia mínima Al menos 1 año
Conocimientos en computación Nivel Usuario
Requisitos mínimos Carrera solicitada o especializaciones
• Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad o carrera afín.

Competencias técnicas del cargo
• Manejo de Excel nivel avanzado.
• Conocimiento en Análisis de Datos.

Experiencia laboral
• Mínimo 1 año de experiencia en el área Administrativa Contable.
• Experiencia en cobranza y gestión de proveedores.
• Deseable experiencia en rendición de proyectos financiados con fondos públicos.

Contrato

Duración Contrato a Plazo Fijo por tres (3) meses, renovable por el período de ejecución del proyecto (12 meses en total).
Jornada Jornada Completa

Datos importantes

Tipo de publicación Externa

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- Indique su título profesional, institución y año en que lo obtuvo
- Indique años de experiencia en el área administrativa contable. Comente
- Indique años de experiencia en cobranza y gestión de proveedores. Comente.
- Indique años de experiencia en rendición de proyectos financiados con fondos públicos. Comente

 

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